Stormi-palvelun ("Palvelu") henkilötietojen käsittelystä vastaa rekisterinpitäjänä RDE Media Oy (y-tunnus 3403947-2), Pirnankatu 4, 78200 Varkaus ("RDE Media", "me"). Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@rdemedia.fi.

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä sen mukaan, mitä toimintoja käytät:

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin, kuhunkin sovellettavan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisen oikeusperusteen nojalla:

• Palvelun tarjoaminen ja tilinhallinta — sopimuksen (Käyttöehdot) täytäntöönpano.
• Käyttäjien välinen yhteydenpito ja verkostoituminen — sopimuksen täytäntöönpano ja RDE Median oikeutettu etu ylläpitää toimivaa alustaa.
• Palvelun turvallisuus, väärinkäytösten estäminen ja Käyttöehtojen noudattamisen valvonta — oikeutettu etu.
• Markkinointi ja etusivun sisältönostot — oikeutettu etu tai suostumus sovellettavan lainsäädännön mukaan.
• Ehdotukset ja kohdennus lisäkysymysten ja projektin tarpeiden perusteella — suostumus (ks. kohta 11). Voit perua suostumuksen milloin tahansa, jolloin käsittely tähän tarkoitukseen lakkaa.
• Ääninäytteiden julkaiseminen ammattikortillasi — sopimuksen täytäntöönpano; lataaminen on vapaaehtoista.
• Sisällöstä tehtyjen ilmoitusten käsittely — oikeutettu etu pitää Palvelu asiallisena ja Käyttöehtojen mukaisena.
• Automaattinen sisällönvalvonta tekoälyllä — oikeutettu etu pitää Palvelu turvallisena ja lainmukaisena (ks. kohta 16).
• Stormi Assistant — sopimuksen täytäntöönpano: kysymyksesi käsitellään, jotta voimme vastata siihen (ks. kohta 16).
• Sijaintia käyttävät lisäominaisuudet — pyyntösi ja laitteellesi antamasi lupa; sijaintia käytetään vain toimintoon, jonka itse käynnistät (ks. kohta 17).
• Lokit, väärinkäytösten estäminen ja virheiden korjaaminen — oikeutettu etu pitää Palvelu toimivana ja turvallisena.
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito) — lakisääteinen velvoite.

Kun tili luodaan huoltajan toimesta alaikäisen puolesta (ks. Käyttöehdot, kohta 6 Ammattikortit toisen puolesta), huoltaja antaa suostumuksen alaikäisen tietojen käsittelyyn ja vastaa siitä, että käsittely on alaikäisen edun mukaista. Huoltaja voi milloin tahansa tarkastaa, oikaista tai pyytää poistettavaksi alaikäisen tiedot kohdan 7 mukaisesti.

Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille siinä laajuudessa kuin Palvelun tuottaminen edellyttää:

• Palvelun tekniset alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja RDE Median lukuun ja ohjeiden mukaisesti käsittelysopimuksen nojalla:

  Alihankkija	Tehtävä	Sijainti
  Hetzner Online GmbH	Palvelintila, tietokanta ja tiedostot	Helsinki, Suomi (EU)
  Brevo (Sendinblue SAS)	Sähköpostien lähetys (vahvistuskoodit, ilmoitukset)	EU (palvelimet Ranskassa ja Belgiassa); osa Brevon alihankkijoista toimii EU:n ulkopuolella (mm. Yhdysvallat), siirtoperusteena tietosuojakehys tai vakiosopimuslausekkeet
  Cloudflare, Inc.	Bottisuojaus rekisteröitymisessä (Turnstile)	Yhdysvallat/EU; siirtoperusteena tietosuojakehys ja vakiosopimuslausekkeet
  Anthropic Ireland, Limited	Tekoäly: sisällönvalvonta ja Stormi Assistant	Sopimuskumppani Irlannissa, käsittely myös EU:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa — ks. kohdat 10 ja 16

  Maksuliikenteen tarjoajaa ei tällä hetkellä ole, koska Palvelussa ei ole verkkomaksamista; se lisätään tähän ennen käyttöönottoa.
• Karttapalvelu OpenStreetMap: kun avaat karttanäkymän tai haet osoitetta, selaimesi hakee karttaruudut ja osoitehaun tulokset suoraan OpenStreetMap-säätiön palvelimilta, joille välittyy tällöin selaimesi IP-osoite ja haettu osoite. Karttaa ei näytetä ennen kuin avaat sen. OpenStreetMap-säätiö (Iso-Britannia) toimii näiden tietojen osalta omana rekisterinpitäjänään, ja karttaruudut toimitetaan sen maailmanlaajuisen välimuistiverkon kautta. Siirto Iso-Britanniaan perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (voimassa 27.12.2031 asti).
• Muut käyttäjät siltä osin kuin itse valitset julkaista tietoa profiilissasi, lokaatiossasi tai projektissasi.
• Hakukoneet, jos avaat ammattikorttisi niille erikseen. Stormissa julkaistu kortti ei näy hakukoneissa. Voit halutessasi antaa korttikohtaisen luvan, jolloin kortille syntyy julkinen osoite (/tekija/nimesi), jonka Google ja muut hakukoneet saavat indeksoida ja jonka voi löytää nimelläsi hakemalla. Sivulla näkyy vain nimi, ammatti, paikkakunta, kuvat, esittely ja osaaminen — ei ikää, yhteystietoja, palkkatoivetta eikä mittoja. Voit perua luvan milloin tahansa, jolloin sivu sulkeutuu heti; hakukoneilta kestää tyypillisesti muutaman viikon poistaa sivu hakutuloksista, emmekä voi nopeuttaa sitä. Alle 18-vuotiaan korttia ei avata hakukoneille lainkaan.
• Viranomaiset, kun luovutukseen on lakisääteinen velvoite tai peruste.
• Palvelun vastaanottava yhtiö, jos Palvelu siirtyy liiketoimintakaupalla tai muulla yritysjärjestelyllä toiselle yhtiölle (Käyttöehdot, kohta 24). Tällöin rekisterinpitäjä vaihtuu, ja siitä kerrotaan sinulle Palvelussa ja sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen siirron voimaantuloa. Tämä käytäntö ja Käyttöehdot jatkuvat sisällöltään muuttumattomina, ja antamasi suostumukset säilyvät sellaisina kuin olet ne asettanut. Ilmoitusaikana voit ladata omat tietosi ja poistaa tilisi (kohdat 6 ja 7). Kyse on Palvelun siirtymisestä kokonaisuutena — henkilötietoja ei myydä erikseen.
• Yhteistyökumppanit eivät saa henkilötietojasi. Kumppani näkee vain, montako kertaa sen kampanja on näytetty ja kuinka moni on napauttanut sitä — ei sitä, kenelle se näytettiin. Alle viiden käyttäjän luvut piilotetaan raporteista. Jos napautat kumppanin linkkiä, siirryt kumppanin omalle sivustolle, jossa sovelletaan kumppanin omaa tietosuojakäytäntöä.
• Tekoälypalvelu (Anthropic Ireland, Limited; käsittely myös Yhdysvalloissa) automaattista sisällönvalvontaa ja Stormi Assistantia varten. Mitä välitetään, miksi ja millä suojatoimilla: kohta 16.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja tietojen säilyttäminen on tarpeen kohdassa 3 mainittuihin tarkoituksiin.

Tilin poisto on välitön, ei jonossa odottava pyyntö. Kun poistat tilisi Palvelun asetuksista, tietosi poistetaan samassa yhteydessä: tili, ammattikortit, projektit, lokaatiot, kalusto, viestit, kyselyvastaukset, ääninäytteet, videot ja kaikki lataamasi kuvat myös palvelimen levyltä. Ammattikortti, jolla on hyväksytty hallinnoija, siirtyy hänelle sen sijaan että se tuhottaisiin.

Poisto ei ulotu toisten käyttäjien omiin merkintöihin, mutta niistä poistetaan sinut: toisen lähettämästä kutsusta poistetaan tieto siitä että juuri sinä lunastit sen, toisen sisällön tarkastuksesta tieto siitä että juuri sinä käsittelit sen, ja toisen kalustoon tekemästäsi varauksesta nimesi — varaus itse jää hänen kalenteriinsa, koska sen poistaminen vapauttaisi hiljaa varatun päivän.

Säilytysajat tietoryhmittäin. Alla olevat poistot tehdään automaattisesti kerran vuorokaudessa ajettavalla siivouksella.

Jos asia on viety viranomaiselle tai siihen liittyy oikeudellinen vaade, siihen liittyvät tiedot säilytetään asian päättymiseen asti.

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot.
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot — moni tieto on muokattavissa suoraan Profiili-sivulla.
• Pyytää poistamaan tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei säilyttämiselle ole edellä mainittua perustetta.
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys) siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
• Vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos katsot oikeuksiasi loukatun.

Kaksi näistä voit käyttää itse, heti, ilman että pyydät meiltä mitään:

• Tarkastus ja siirrettävyys: Profiili → asetukset → Yksityisyys → Lataa omat tiedot. Saat ZIP-paketin, jossa on koneluettavana JSONina kaikki mitä Stormi sinusta säilyttää, sekä lataamasi kuvat tiedostoina. Salasanatiivistettä, kertakoodeja eikä laitetunnisteita ei viedä: ne ovat salaisuuksia, eivät tietoa sinusta, ja viety tiedosto liikkuu sähköpostissa ja pilvessä.
• Poisto: Profiili → asetukset → tilin poisto. Ks. kohta 6 siitä, mitä poisto vie ja mitä ei.

Paketti sisältää myös ne vastaukset, jotka eivät näy Palvelussa kenellekään — lisäkysymysten ja projektin tarpeiden vastaukset. Yksi asia jää tarkoituksella pois: emme kerro, oletko jonkun toisen käyttäjän ehdokaslistalla. Lista on toisen käyttäjän keskeneräistä harkintaa, eikä hänen pohdintansa ole sinusta tehty päätös; tiedon antaminen kertoisi sinulle, ketkä ovat harkinneet sinua ja jättäneet valitsematta. Omat ehdokaslistasi ovat paketissa mukana. Rajaus koskee automaattista tietojen vientiä: jos pyydät tietoa kirjallisesti (kohta 20), arvioimme pyynnön tapauskohtaisesti ja punnitsemme oikeuttasi saada tieto toisen käyttäjän oikeutta vastaan (tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 4 kohta). Ehdokaslistat poistetaan 12 kuukauden kuluttua projektin päättymisestä (kohta 6).

Muissa oikeuksissa — oikaisu, käsittelyn rajoittaminen ja vastustaminen — sekä jos haluat tiedot muussa muodossa, ota yhteyttä osoitteeseen info@rdemedia.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten pääsynhallinnalla, salauksella tiedonsiirrossa ja salasanojen tiivistämisellä. Kukaan tietoturvatoimenpide ei kuitenkaan ole täysin aukoton, emmekä voi taata absoluuttista tietoturvaa.

Stormi ei seuraa sinua. Palvelussa ei ole analytiikka-, mainos- eikä seurantaevästeitä, emmekä seuraa toimintaasi muilla sivustoilla tai sovelluksissa.

Eväste. Palvelu käyttää yhtä evästettä: istuntoevästettä (PHPSESSID), joka pitää sinut kirjautuneena. Se on Palvelun toiminnalle välttämätön, joten se ei edellytä erillistä suostumusta. Se poistuu, kun kirjaudut ulos tai istunto vanhenee.

Selaimeen tallennetut asetukset. Laitteesi selaimeen tallennetaan paikallisesti (localStorage) omia asetuksiasi, kuten kieli, teema ja ohittamasi kysymyskortit. Ne eivät siirry meille eivätkä kenellekään muulle.

Laitteesta saatavat tiedot. Laitteestasi emme kerää muuta kuin seuraavat:

• IP-osoite ja selaimen tyyppi, jotka jokainen verkkopyyntö välittää: ne tallentuvat palvelimen lokeihin sekä kirjautumis- ja rekisteröitymisyritysten rajoittimeen väärinkäytösten estämiseksi. Palvelinlokit säilytetään 14 vuorokautta.
• Virheilmoitus, jos sovellus kaatuu laitteellasi: virheen kuvaus, sivu ja selaimen tyyppi, jotta vika voidaan korjata.
• Laitteen nimi ja alusta natiivisovelluksessa kirjautumistunnisteen hallintaa varten (näet ja voit poistaa kirjautuneet laitteesi).
• Sijainti vain silloin, kun itse käynnistät sitä käyttävän toiminnon ja laitteesi on antanut siihen luvan (kohta 17).

Bottisuojaus. Rekisteröitymissivulla käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua, joka tunnistaa automaattiset yritykset luoda tilejä. Se käsittelee selaimesi ja laitteesi teknisiä tietoja (mm. IP-osoite ja selaimen ominaisuudet) ja voi asettaa tähän tarkoitukseen välttämättömän evästeen. Peruste: oikeutettu etu suojata Palvelua ja käyttäjiä väärinkäytöksiltä; kyse on välttämättömästä tietoturvatoimesta, joten erillistä suostumusta ei pyydetä. Cloudflare käsittelee tietoja myös EU:n ulkopuolella (Yhdysvallat), siirtoperusteena EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys ja vakiosopimuslausekkeet.

Palvelin, tietokanta ja tiedostot sijaitsevat Suomessa, ja sähköpostit lähetetään EU:sta. RDE Medialta tietoja siirtyy ETA-alueen ulkopuolelle vain tekoälyominaisuuksien osalta (kohta 16). Tekoälypalvelun sopimuskumppani on Anthropic Ireland, Limited, mutta käsittely tapahtuu myös EU:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa, Anthropicin ja sen pilvipalvelualihankkijoiden (Google Cloud, Amazon Web Services, Microsoft Azure) palvelimilla. Lisäksi sähköpostipalvelu Brevo, karttapalvelu OpenStreetMap ja rekisteröitymisen bottisuoja Cloudflare käyttävät osin EU:n ulkopuolisia palveluja (kohdat 5 ja 9).

Tekoälypalveluun liittyvien siirtojen perusteena ovat Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (päätös (EU) 2021/914), moduuli 2 (rekisterinpitäjältä käsittelijälle), jotka sisältyvät Anthropicin käsittelysopimukseen ja tulevat osaksi sopimusta sen kaupallisten ehtojen hyväksymisen yhteydessä. Lisäksi siirrettävät tiedot on minimoitu (kohta 16), tiedonsiirto on salattu, ja olemme arvioineet siirron vaikutukset kirjallisesti (siirtovaikutusten arviointi).

Kun RDE Media käsittelee henkilötietoja yritysasiakkaan lukuun (kohta 18), siirto Anthropicille on käsittelijältä alikäsittelijälle tapahtuva siirto, ja siihen sovelletaan vakiosopimuslausekkeiden moduulia 3 käsittelysopimuksen mukaisesti.

Saat jäljennöksen sovellettavista suojatoimista pyytämällä osoitteesta info@rdemedia.fi.

Ammattikorttien lisäkysymysten ja projektien tarvekysymysten vastauksia käytetään vain niihin tarkoituksiin, jotka olet itse sallinut. Luvat kysytään erikseen ja ne voi muuttaa milloin tahansa Palvelussa (Profiili → asetukset → Yksityisyys):

• Ehdotukset minulle — Stormi ehdottaa sinulle avoimia hakuja ja tekijöitä, jotka sopivat kortteihisi ja projekteihisi.
• Minut oikeille tekijöille — vastauksesi vaikuttavat siihen, löytyvätkö korttisi haussa ja voidaanko sinua ehdottaa projekteihin. Vastauksia ei näytetä kenellekään.
• Yhteistyökumppaneiden tarjoukset — etusivulla voidaan näyttää tuotteita ja palveluita, jotka sopivat projektiesi tarpeisiin tai ammattiisi. Tämä on suoramarkkinoinnin kohdentamista, ja se tapahtuu vain suostumuksellasi.
• Näkyvyys hakukoneissa (korttikohtainen): ammattikortistasi tulee julkinen sivu, jonka hakukoneet saavat indeksoida. Tämä on erillinen suostumus jokaiselle kortille eikä seuraa kortin julkaisemisesta tai linkin jakamisesta. Peruttavissa milloin tahansa kortin jakovalikosta.

Käsittely on GDPR:n tarkoittamaa profilointia, mutta siihen ei liity automaattista päätöksentekoa, jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Kumppanin tarjouksen yhteydessä kerrotaan aina, minkä tiedon perusteella se näytetään sinulle. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen perumista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Etusivun henkilökohtainen sisältö. Etusivulla on karuselleja, joiden sisältö valitaan sinulle: lokaatioita, avoimia hakuja, tekijöitä ja projekteja. Valinta perustuu tietoihin, jotka olet itse julkaissut Palvelussa — julkaistujen ammattikorttiesi ammatteihin, omien projektiesi kategorioihin ja avoimiin hakuihisi — sekä profiiliisi merkittyyn paikkakuntaan. Yksityisiä vastauksiasi — aloituskyselyn tavoitteita ja projektiesi tarpeita — käytetään valintaan vain, jos olet antanut luvan Ehdotukset minulle; muuten niitä ei lueta lainkaan. Valinta lasketaan joka kerta uudelleen, eikä siitä tallenneta mitään. Karusellissa kerrotaan aina, minkä tiedon perusteella sisältö näytetään. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu tarjota palvelua, joka on käyttäjälleen hyödyllinen; tulos näkyy vain sinulle. Voit vastustaa tätä käsittelyä kytkemällä pois asetuksen Henkilökohtainen etusivu (Profiili → asetukset → Yksityisyys). Silloin karusellit lasketaan käyttämättä tietojasi, ja näet saman etusivun kuin kaikki muut. Asetuksen voi palauttaa milloin tahansa.

Tekijöitä ehdotetaan muille käyttäjille vain, jos he ovat antaneet siihen luvan (”Minut oikeille tekijöille”).

Aloituskysely. Palveluun liittyessäsi voit kertoa, mitä haluat Palvelulta, missä vaiheessa urallasi olet ja mitä tavoittelet. Vastaaminen on vapaaehtoista. Vastaukset eivät näy profiilissasi eivätkä muille käyttäjille. Niillä järjestetään sinulle näytettävät aloitusohjeet, ja ne välitetään Stormi Assistantille vain silloin, kun itse kysyt siltä jotakin (ks. tekoälypalvelun käyttö). Luvalla Ehdotukset minulle tavoitteet ohjaavat myös etusivusi ehdotuksia, ja luvalla Minut oikeille tekijöille yhteiset tavoitteet voivat nostaa sinut toisen saman alan käyttäjän ehdotuksiin — hänelle ei kerrota tavoitteitasi. Kyselyssä kysytään myös yllä kuvatut luvat erillisinä valintoina. Kyselyyn vastaamisesta kertyy Stormi credits -pisteitä. Vastaukset säilytetään tilisi olemassaolon ajan, koska ne ohjaavat Palvelua niin kauan kuin käytät sitä; voit muuttaa tai tyhjentää ne milloin tahansa, ja ne poistuvat tilin mukana.

Etusivun kysymyskortit. Etusivulla voidaan kysyä kortteihisi, projekteihisi ja lokaatioihisi liittyviä kysymyksiä. Vastaukset tallentuvat samoin kuin ne olisi annettu kyseisen kortin, projektin tai lokaation omalla sivulla, ja niitä koskevat samat luvat. Etusivun yleisiin kyselyihin annetut vastaukset tallennetaan tiliisi liitettyinä, jotta samaa kysymystä ei esitetä uudelleen ja vastauksen voi muuttaa, mutta tulokset näytetään kaikille, myös ylläpidolle, vain yhteislukuina. Gallupvastaus irrotetaan tilistäsi 24 kuukauden kuluttua vastaamisesta (tai sen viimeisestä muuttamisesta): sen jälkeen se säilyy vain osana yhteislukuja, eikä sitä voi enää yhdistää sinuun. Kortteihisi, projekteihisi ja lokaatioihisi liittyvät vastaukset säilyvät niin kauan kuin kyseinen kortti, projekti tai lokaatio.

Voit ladata ammattikortillesi ääninäytteitä. Ne ovat julkisia kortillasi, ja voit poistaa ne itse milloin tahansa; poisto poistaa myös tiedoston palvelimelta. Lataaminen edellyttää vahvistusta siitä, että sinulla on oikeus julkaista äänite.

Käyttäjä voi ilmoittaa ääninäytteestä ylläpidolle. Ilmoituksen tehneen tilin tunniste ja ilmoituksen syy tallennetaan väärinkäytösten estämiseksi, eikä niitä näytetä näytteen omistajalle. Useampi ilmoitus piilottaa näytteen, kunnes ylläpito on käsitellyt asian. Ilmoitus poistetaan 12 kuukauden kuluttua sen käsittelystä — aika riittää toistuvien väärinkäytösten havaitsemiseen.

Keskustelusta ilmoittaminen. Keskustelun osapuoli voi ilmoittaa keskustelusta ylläpidolle. Ilmoitukseen tallennetaan ilmoittajan valitsema syy ja ote keskustelusta (viimeiset 20 viestiä molemmilta osapuolilta, lähettäjien nimet ja ajat), ja se näkyy vain ylläpidolle. Tämä on ainoa tilanne, jossa ylläpito näkee yksityisviestejä, lakisääteisiä velvoitteita lukuun ottamatta. Peruste: oikeutettu etu suojella käyttäjiä häirinnältä ja laittomalta sisällöltä; ilmoitettu osapuoli voi pyytää tietoa käsittelystä kohdan 7 mukaisesti. Ilmoitus ja sen ote poistetaan 12 kuukauden kuluttua käsittelystä; jos asia on viety viranomaiselle tai siihen liittyy oikeudellinen vaade, ne säilytetään asian päättymiseen asti.

Estot. Voit estää toisen käyttäjän, jolloin kumpikaan ei voi lähettää toiselle viestejä, roolitarjouksia eikä hakemuksia. Tallennamme, kenet olet estänyt ja milloin, kunnes poistat eston tai tilisi. Estetylle ei kerrota estosta, eikä tieto siitä, kuka on estänyt hänet, sisälly hänen tietojensa vientiin; omat estosi sisältyvät omaan vientiisi.

Maksullisia jäsenyyksiä ei toistaiseksi myydä, eikä laskutustietoja siksi kerätä. Jäsenyyden saa koodilla. Tämä kohta koskee tilanteita, joissa maksullinen tilaus on otettu käyttöön.

Kun tilaat maksullisen jäsenyyden, käsittelemme laskutustietojasi laskun tekemiseksi ja kirjanpitoa varten. Perusteena on sopimuksen täytäntöönpano ja kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvoite. Laskutustiedot säilytetään kirjanpitoaineistona lain edellyttämän ajan (kirjanpitolaki: tositteet kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt), myös sen jälkeen kun tili on poistettu.

Maksuliikennettä ei toistaiseksi hoideta Palvelussa: laskut lähetetään erikseen, eikä Palvelu vastaanota tai tallenna maksukorttitietoja. Kun verkkomaksaminen otetaan käyttöön, maksunvälittäjä toimii omana rekisterinpitäjänään ja tämä käytäntö päivitetään ennen käyttöönottoa.

Maksullisten lisäkutsujen laskutusta varten tallennetaan tieto siitä, kuka on lähettänyt maksullisen kutsun, milloin, mikä oli sen hinta ja onko se laskutettu.

Palvelussa voit antaa tietoja myös muista kuin itsestäsi. Vastaat siitä, että sinulla on oikeus antaa ne, ja siitä että antamasi tieto on oikein:

• Kutsut. Kutsuessasi tuttavan Palveluun annat hänen sähköpostiosoitteensa ja halutessasi nimensä. Käytämme niitä kutsun lähettämiseen ja kutsun tilan seurantaan. Jos kutsuttu ei liity Palveluun, kutsu ja sen mukana kutsutun sähköpostiosoite ja nimi poistetaan 6 kuukauden kuluttua lähetyksestä.
• Elokuvakrediitit. Projektille merkityt cast- ja crew-nimet ovat julkisia projektin kortilla. Jos merkitset Palvelun käyttäjän, hän saa siitä ilmoituksen ja voi hyväksyä tai hylätä merkinnän.
• Lokaatioiden ja yritysten yhteyshenkilöt. Lokaatio- ja yrityskorteille voidaan merkitä nimetty yhteyshenkilö yhteystietoineen. Nämä tiedot näkyvät kortilla, joten niissä tulee käyttää vain julkisia työyhteystietoja ja henkilön suostumuksella.
• Agentuurin tiedot. Ammattikortille voi merkitä agentuurin sekä agentin nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron. Ne näkyvät kortilla kirjautuneille käyttäjille mutta eivät julkisella hakukonesivulla eivätkä jaetussa kortissa. Käytä vain agentuurin työyhteystietoja ja agentin suostumuksella.
• Corporate-lisenssi. Lisenssin omistaja näkee lisenssille kutsutut jäsenet ja voi poistaa heidät. Kutsutun jäsenyysedut päättyvät, kun omistajan jäsenyys päättyy.

Jos haluat, ettei sinua koskevaa tietoa näytetä Palvelussa, ota yhteyttä info@rdemedia.fi. Poistamme tai oikaisemme sen, ellei säilyttämiselle ole erillistä perustetta.

Palvelu kerää kysynnästä tilastoa: mitä ammattia, lokaatiokategoriaa tai kalustokategoriaa on haettu, minä päivänä ja millä paikkakunnalla. Tietoon ei tallenneta hakijaa, istuntoa, IP-osoitetta eikä hakutuloksia, eikä sitä voi jälkikäteen yhdistää yhteenkään käyttäjään; sama haku vain kasvattaa päivän lukumäärää yhdellä. Vapaata hakutekstiä ei tallenneta lainkaan, koska se voi sisältää henkilön nimen. Tilastoa käytetään Palvelun kehittämiseen ja siihen, että voimme kertoa tekijöille, millaista osaamista Palvelussa etsitään.

Samoin etusivun sisältölohkojen näyttö- ja napautusluvut kerätään vain yhteislukuina, eikä niistä näy kuka on nähnyt tai napauttanut mitä.

Tässä kohdassa kuvattu aineisto ei ole henkilötietoa: siihen ei tallenneta käyttäjää, istuntoa, IP-osoitetta eikä hakutekstiä, eikä sitä voi yhdistää kehenkään. Lisävarmistuksena alle viiden kappaleen lukuja ei näytetä lukuina Palvelussa eikä raporteissa, jotta harvinaisesta yhdistelmästä ei voisi päätellä yksittäistä henkilöä.

Palvelussa on kaksi tekoälyä käyttävää toimintoa. Molemmat käyttävät Anthropicin Claude-tekoälypalvelua (sopimuskumppani Anthropic Ireland, Limited), joka toimii RDE Median käsittelijänä. Anthropic ei käytä Palvelusta välitettyjä tietoja tekoälymalliensa kouluttamiseen. Anthropic poistaa syötteet ja vastaukset 30 päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta tai tuottamisesta. Poikkeuksena Anthropic voi säilyttää pidempään (enintään kaksi vuotta) sellaisen syötteen, jonka sen automaattinen valvonta on havainnut sen käyttöehtojen vastaiseksi, sekä tiedot, joiden säilyttämistä laki edellyttää.

Automaattinen sisällönvalvonta. Ladatut kuvat sekä ammattikorttien ja profiilin vapaat tekstit voidaan julkaisun jälkeen välittää tekoälylle, joka arvioi, onko sisältö Käyttöehtojen vastaista. Tekoälylle välitetään vain itse sisältö (kuva pienennettynä tai teksti) — ei nimeäsi, sähköpostiasi eikä muita tunnistetietojasi. Jos tekoäly liputtaa sisällön, se piilotetaan väliaikaisesti ja säilytetään ylläpidon tarkistusta varten; ylläpidon ihminen joko palauttaa sen tai vahvistaa poiston. Peruste: oikeutettu etu pitää Palvelu turvallisena, ja erityisesti suojella käyttäjiä häirinnältä ja laittomalta sisällöltä. Käyttäjien välisiä yksityisviestejä ei välitetä tekoälylle. Toiminto on käytössä vain, kun RDE Media on ottanut sen käyttöön; muulloin tarkistus tehdään käsin eikä mitään välitetä ulkopuolelle.

Liputettu sisältö ja sen tarkistustiedot poistetaan 6 kuukauden kuluttua ylläpidon ratkaisusta.

Olemme arvioineet kirjallisesti, ettei oikeutettu etu syrjäytä käyttäjien oikeuksia (tasapainotesti): tarkistettava sisältö on käyttäjän itse julkaisemaa ja kaikkien nähtävissä, tekoälylle ei välitetä tunnistetietoja eikä yksityisviestejä, ihminen tarkistaa jokaisen liputuksen ja aiheettomasti piilotettu sisältö palautetaan. Arvion saa pyynnöstä.

Stormi Assistant. Corporate-jäsenten tekoälyavustaja. Kun esität sille kysymyksen, tekoälylle välitetään kysymyksesi sekä — vastauksen kohdentamiseksi — projektiesi tarpeet ja aloituskyselyssä kertomasi tavoitteet, jos olet ne antanut. Assistant voi myös kirjoittaa ammattikortillesi esittelytekstin luonnoksen: kun pyydät sitä, tekoälylle välitetään kortille itse antamasi tiedot (nimi, ammatti, paikkakunta, osaaminen, kokemus, koulutus ja nykyinen esittely), ja luonnos palautetaan sinulle muokattavaksi — se ei tallennu kortille ennen kuin itse tallennat sen. Kysymykset tallennetaan Palveluun kiintiön ja kustannusten seurantaa varten. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano (käytät toimintoa itse). Assistantia ei ole pakko käyttää, ja voit aina siirtyä viestimään ylläpidon ihmiselle.

Läpinäkyvyys. Kerromme aina, kun keskustelet tekoälyn kanssa. Tekoälyn tuottamat vastaukset voivat olla virheellisiä. Tekoäly ei tee sinusta pysyviä päätöksiä tai päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia; ihminen tarkistaa jokaisen sisällönvalvonnan liputuksen.

Siirto Yhdysvaltoihin tapahtuu kohdassa 10 kuvatuin perustein (vakiosopimuslausekkeet, moduuli 2).

Palvelu käyttää laitteesi sijaintia vain silloin, kun itse käynnistät sitä tarvitsevan toiminnon — tällä hetkellä lokaation luonnissa "Olen paikan päällä", joka täyttää osoitteen nykyisen sijaintisi perusteella — ja vain, jos olet antanut laitteellesi luvan. Palvelu ei seuraa sijaintiasi taustalla.

Koordinaatit välitetään palvelimellemme, joka hakee niitä vastaavan osoitteen OpenStreetMap-säätiön osoitehausta (Nominatim). OpenStreetMap saa koordinaatit palvelimeltamme, ei laitteeltasi, eikä tietoa siitä, kuka haun teki. Haun tulos säilytetään palvelimen välimuistissa 30 vuorokautta noin 10 metrin tarkkuudella ilman yhteyttä sinuun. Sijainti tallentuu Palveluun vain, jos tallennat lokaation — silloin lokaation osoitteena ja karttapisteenä.

Peruste: pyyntösi ja laitteellesi antamasi lupa. Voit perua luvan milloin tahansa laitteesi asetuksista ja kirjoittaa osoitteen itse.

Kun käyttäjä toimii yrityksen tai muun oikeushenkilön lukuun (Käyttöehdot, kohta 5), käsittelemme hänen tietojaan kuten muidenkin käyttäjien. Lisäksi käsittelemme organisaation yhteyshenkilöiden työyhteystietoja ja laskutustietoja.

RDE Media on käsittelijä vain silloin, kun yritysasiakas käyttää Palvelua omaan tarkoitukseensa: työpaikkailmoitukseen saapuneiden hakemusten vastaanotto, niiden pisteytys asiakkaan omilla kysymyksillä ja säilytys, sekä Corporate-lisenssin henkilöiden hallinta. Näiden tietojen rekisterinpitäjä on asiakas, koska se määrittää tarkoituksen — esimerkiksi rekrytoinnin kysymykset ja valinnat. Tällöin sovelletaan RDE Median henkilötietojen käsittelysopimusta, ja rekisteröidyn kannattaa kohdistaa pyyntönsä ensisijaisesti asiakkaaseen. Autamme asiakasta pyyntöjen käsittelyssä.

Kaikessa muussa RDE Media on itsenäinen rekisterinpitäjä, myös silloin kun käyttäjä toimii yrityksen lukuun: tilit, profiilit, ammattikortit, viestit, haku ja ehdotukset, sisällönvalvonta, tietoturva, laskutus sekä Palvelun yleinen ylläpito ja kehittäminen.

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Palvelussa tai sähköpostitse ennen niiden voimaantuloa.

RDE Media Oy
Pirnankatu 4, 78200 Varkaus
Y-tunnus 3403947-2
info@rdemedia.fi